Charte de confidentialité DIPLOSTOCK
Politique de confidentialité des données de DIPLOSTOCK
DIPLOSTOCK est soucieux de la protection des données personnelles de ses clients et de ce fait applique des pratiques qui se veulent par ailleurs en accord avec le respect de la vie privée en général, et plus particulièrement le règlement général sur la protection des données (RGPD -ou GDPR en anglais) qui sera d’application à partir du 25 mai 2018. Ce document trace les grandes lignes de notre politique en la matière. Nous satisferons bien entendu toute demande d’information complémentaire.
1. Responsable du traitement des données
Vos données sont traitées par DIPLOSTOCK.
Pour nous contacter :
Avenue Louise 65, 1050 Bruxelles
E-mail : info@diplostock.be
Responsables : Rachid Boumaza et Geoffrey Halleux
Secrétariat : Sophie Leroy (info@diplostock.be ou info@brusselsroads.be)
2. A qui s’adresse notre politique de protection des données ?
Cette politique s’applique à tous les concessionnaires et particuliers VIP qui mettent sur notre site des véhicules pour le public cible.
3. Quelles sont les catégories de données que nous traitons ?
Nous pouvons traiter les types de données suivantes, en fonction de notre relation avec vous :
• Nom, prénom, langue, date de naissance,
• Adresse postale, téléphone, fixe et/ou mobile, adresse email
• Votre souscription à notre newsletter ou autres communications
4. Dans quel but utilisons-nous vos données personnelles et quelle est la base légale de ces traitements ?
Avec votre autorisation (base légale : article 6a de la règlementation vie privée) :
• Inscription aux newsletters
• Inscription sur notre site afin de vendre vos autos
• Demande de production
• Lorsque vous nous posez des questions via notre site web
Lorsque nous avons un intérêt légitime, dans le cadre de nos activités de communication. Dans ce cas, nous veillons toujours à respecter un équilibre avec le respect de votre vie privée (base légale : article 6f de la règlementation vie privée) :
• Pour l’envoi des newsletters et autres communications auxquelles vous êtes inscrits
• Afin de vous informer de nos activités ou de celles de nos partenaires
5. Traitement de vos données personnelles
Vos données sont hébergées dans la solution informatique de notre fournisseur OVH basé à Roubaix en France et la gestion interne de vos données est opérée exclusivement par des membres du comité DIPLOSTOCK désignés à cette fin. Vos données ne sont pas transmises en dehors de l’Union Européenne
6. Transmission de vos données à des tiers
Nous ne transmettons pas vos données à des tiers mais c'est vous qui les transmettez lors de votre recherche de voiture. diplostock ne met en contact qu'un vendeur (concession) et un acheteur.
7. Politique de conservation de vos données
Vos données sont conservées tant que vous êtes rattaché(e) à diplostock pour une période maximale de 10 ans. Vos données ne sont pas conservées si vous en faites la demande, en particulier en exerçant votre droit à l’oubli.
8. Protection de vos données
Vos données sont traitées de façon confidentielle. Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de celles-ci. L’hébergement de vos données est assuré par une société professionnelle, dans un environnement professionnel et sécurisé.
Les personnes ayant accès à vos données et ayant les droits pour y apporter des modifications, sont limitées à quelques membres de diplostock, dont le rôle au sein du club justifie ces accès.
9. Quels sont vos droits ? Comment pouvez-vous les exercer ?
a. Votre droit d’accès et de correction
Conformément à la règlementation vie privée, vous disposez d’un droit d’accès et de correction de vos données.
b. Votre droit d’opposition
À tout moment et sans justification, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à des fins de communication : newsletter, mailings, invitation aux événements.
En cas de contestation relative au traitement de vos données, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données jusqu’à ce que la contestation soit résolue.
c. Votre droit à l’oubli, à la limitation du traitement et à la portabilité des données
Vous avez également le droit de demander à ce que vos données soient totalement supprimées de notre base de données dans les cas énumérés par la loi.
En cas de contestation relative au traitement de vos données, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.
Enfin, vous avez le droit à la portabilité de vos données
d. Exercice de vos droits
Vous devez nous adresser une demande écrite, par courrier postal ou électronique à l’adresse à diplostock, ou directement au responsable des données.
Vous disposez également toujours d’un recours auprès de la Commission pour la protection de la Vie privée à l’adresse commission@privacycommission.be
Complément Google Analytics et coockies
Ce site utilise les services d'analyse web Google Analytics de la société Google In. ("Google"). Google Analytics utilise des „Cookies“, des données texte, qui sont enregistrées sur votre ordinateur (par votre navigateur Internet) et qui permettent d'analyser votre utilisation du site lors de votre visite. Les données récoltées via les Cookies concernant votre utilisation du site sont transférées sur un serveur de Google aux USA et enregistrées sur place. Dans le cas d'une activation de l'anonymisation de l'IP sur ce site, votre adresse IP sera toutefois compressée au préalable par Google, dans les Etats membres de l'Union Européenne ou dans les autres Etats membres du traité de l'espace économique européen. Seulement dans des cas exceptionnels, l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux Etats-Unis et alors compressée. Google utilisera ces informations pour le compte du propriétaire de ce site, afin d'analyser votre utilisation du site, d'établir des rapports sur l'activité des visiteurs et fournir aussi des données aux services tiers liés à l'utilisation du site et d'Internet. Google ne reliera pas l'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics à d'autres données Google. Vous pouvez désactiver l'installation et l'utilisation des Cookies par un simple paramétrage de votre logiciel de navigation Internet; nous vous informons cependant qu'il est alors possible que vous ne puissiez accéder à toutes les fonctions du site de façon optimale. Mais vous pouvez empêcher l'enregistrement des données personnelles (incluant votre adresse IP) engendré par les Cookie et l'utilisation du site, ainsi que l'exploitation de ces données par Google, en téléchargeant et installant grâce au lien suivant le Plugin navigateur disponible : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Vous pouvez empêcher l'enregistrement des données par Google Analytics en cliquant sur ce lien. Un "cookie d'opt-out" sera alors placé sur votre site web et vous permettra de ne pas être tracké durant votre navigation sur ce site.
Vous trouverez plus d'informations concernant les Règles de confidentialité et conditions d'utilisation de Google Analytics ici ou dans la rubrique A propos de Google Analytics. Veuillez noter que sur ce site, le code Google Analytics "gat._anonymizeIp();" a été ajouté afin d'assurer la collecte des adresses IP de façon anonyme (IP masking).
reCAPTCHA
Nous utilisons le service reCAPTCHA de Google Inc. (Google) pour protéger les entrées des formulaires sur votre site. Ce service est utilisé pour différencier les entrées faites par un être humain des abus automatisés. Cela implique l'envoi de l'adresse IP et éventuellement d'autres données requises par Google pour le service reCAPTCHA. À cette fin, vos données seront communiquées à Google et utilisées par leurs services. Toutefois, votre adresse IP sera préalablement raccourcie par Google dans les États membres de l'Union européenne - ou dans d'autres États qui font partie de l'accord sur l'Espace économique européen - et sera ainsi anonyme. Dans certains cas exceptionnels, votre adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et raccourcie ensuite. Au nom de l'exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation de ce service. L'adresse IP fournie par reCAPTCHA par votre navigateur ne sera pas fusionnée avec d'autres données de Google. Cette collection des données est sujette à la Charte de confidentialité de Google. Pour plus d'informations concernant la politique de confidentialité de Google, rendez-vous sur la page : https://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/
En utilisant le service reCAPTCHA, vous consentez au traitement des données vous concernant par Google, de la manière et aux fins énoncées ci-dessus.
